spina no designでお引き受けできる事務作業をご紹介します。
プリント原紙作成
様々なプリントを作成いたします。
例えば保育の現場で必要な
おたより・連絡プリント、
日誌・週案・月案、
午睡チェックに朝の視診、
原紙からの打ち込み、また原紙作成。
宛名入力・ハガキや画用紙用の印刷原稿の作成
などをお引き受けします。
おたより・連絡プリント
おたよりやイベント告知、様々な連絡用のプリントを作ります。
かわいいものから真面目なものまで。
入れるイラストは持ち込みまたはおまかせ。
印刷またはPDFファイルでお送りします。
これは配置や文字を正しく出力するためです。
ご希望でWordやExcelファイルもお送り出来ますが、PDFから変換したものになります。
イラストや画像を使用しないファイルは最初からWordやExcelで作成可能です。読み込み時にフォントが変換される可能性があります。
イラストを入れるプリントはお絵かき系のソフトで作ることが多いです。
Affinity Photoというソフトを使っています。
宛名リスト
ハガキや封筒の宛名印刷用のCSファイルを作ります。
続けて印刷も可能です。
ＣＳファイルとは宛名印刷ソフトや印刷屋さんに依頼するときに使う形式。
Excelなどに出力することも出来ます。
印刷屋さんの形式を事前に送って貰えればそれに沿って作成します。
ハガキや封筒から住所録を作る場合は、該当住所・氏名・会社名に〇を付けるなど、わかりやすくお願いします。
印刷サービス
Office Spinachで作成したファイルを印刷するサービスです。
白黒印刷のみとなっています。
使用するのはオフィスプリンターです。
大きさはハガキからＡ３まで。
厚みはコピー用紙からハガキ程度までになります。
印刷料金と送料がかかります。
通常プリント
コピー用紙に印刷するサービスです。
プリンターがなかったり、パソコンをまったく使えない人向けです。
ハガキ・封筒
ハガキや封筒など、宛名面の印刷です。
宛名リスト作成サービスと一緒にご利用ください。
また、諸費用の封筒なども印刷できます。
シール印刷
Ａ４のシールシートへの印刷です。
宛名シールを作ったり、修正シール、お名前シールなどを印刷します。
卒業証書印刷
卒園証書など厚紙への印刷サービスです。
印影などは印刷できません。
「園専用の決まった用紙がある」「専用の用紙を買った」時にご利用ください。
集計・統計
みんなの大嫌いな集計と統計です。
そんなこと言わずに細かくじっくり見てみましょう。愛らしい感じがしてきませんか？
しないか。
会計報告書作成
町内会・自治会・PTA・部活など小規模な団体での会計報告書の作成またはサポートします。
手書きされた出納帳をエクセル化したり、分類別に集計したり。
年に一回の大変な作業ですね。
時間外保育（延長保育）集計
園児別に登降園の時間を記入しても
標準・短時間×階層別に分類して記入しても
「え！？変更！？」
時間認定や階層が変わってまぁ大変。
または変わると聞いていたのに変わらなくてまぁ大変。
そんな集計をします。
職員の勤務時間・勤務年数・年齢
まだ勤怠管理システムを導入していない手書き派の企業様向けの勤務時間計算
職員の勤務年数・年齢計算ファイルの作成・管理など。
自動計算させるのが目的のファイルです。
「手で数えればいいじゃない」いやだ私は数えない。
画像の修正・加工・切り抜き・背景除去
写真データを加工します。
印刷した写真用紙からでもできなくはありませんが、印刷→取り込みを繰り返すごとに写真は劣化してしまいますのでご注意ください。
キラキラさせる
見本用画像です。
Photo by National Cancer Institute on Unsplash
こんな感じにキラキラを入れましょう。
かわいさを強調したい時に使います。
園児の顔を隠す
個人情報は大切ですよね。
子供の顔写真は本人の意思表示が難しいため、なるべく隠した方が安全です。
顔隠しマークはご希望に沿います。
表情が見えないので顔マークなどを入れるといいですね。
ふきだしを入れる
かわいくふきだしを入れましょう。
画面がＰＯＰになります。
任意の形に切り抜く
ざっくり切り抜き。
写真の一部分だけ使いたい時や
文字を入れるのに背景が邪魔だったりする時に使います。
背景を消す
さらに丁寧に切り抜く。
背景が単色じゃない場合はほぼ手作業です。
ポスターを作りたい時などに使います。
飾り枠をつける
写真に飾り枠をつけましょう。
切り抜き・端っこをぼかす加工がセットでついています。
丸や四角から複雑な形状まで、
お好みの飾り枠をお付けします。
印刷物から画像を取り込めます。
（スキャナー）
300DPIで写真を1枚ずつ取り込みます。
B5サイズまで。
文字起こし
どこの自治体とは言いませんが、動画や音声で説明しようとするんですよね。PowerPointのファイルやyoutubeじゃなくて、文章、そう紙面で見たいの。
形式は「素起こし」「ケバ取り」のみになります。Word・Excelなどに出力します。
タイムレコードはご希望に沿います。
お引き受けできないお仕事
下記のお仕事はお引き受けできません。
・訪問の必要がある業務
・テレホンアポインター
・不特定多数への勧誘業務
・専門技術・知識を必要とする業務
・経理及び会計事務。
・補助金申請
・郵便物代行受信、電話代行受信
・公序良俗に反するような業務
・アダルト関連業務。出会い系関連業務
・その他、作業不適当と判断した業務