子供関連だと地味に多い写真の印刷
印刷をする時に気にしたいのは「出来栄え」と「ランニングコスト」です。
プリント類の印刷は安いほうがいいですし、ポスターや写真などは綺麗に印刷したいですね。
事務所に置いている印刷機は、修理やパーツ交換などを対応してくれる保守契約を結んでいるかと思います。カウンター保守契約でおそらく白黒印刷が１枚２円～５円、カラー印刷が１枚１０円～２０円程度です。
印刷機が新品か中古か、契約している会社によってコストは異なります。印刷枚数が多いほうが１枚ごとの単価は下がります。
「出来栄え」に関しては、大抵の事務所プリンターはオフィスプリンターで、レーザーだったりDPIが低かったりで、写真やポスターの印刷には向いていません。向いていないだけで不可能というほどでもなく、安っぽいですがポスターはよく作りました。
基本的にはほとんどの印刷が印刷機でまかなえます。
では、委託で印刷を頼みたいのはどういう時か。
ネットプリントのほうが安い時、綺麗に印刷する必要がある時には各種印刷サービスを有効利用しましょう。ちなみに大抵の印刷がラクスルで出来ます。
印刷枚数が多い時
カウンター保守契約をしている場合、印刷枚数が多いほうが1枚ごとの印刷代は安くなります。
ですが大量に印刷をしている時間は他の用途に印刷機が使えません。（例えばFAXなど）
また、印刷機のカートリッジにセットできるのはコピー用紙で500枚程度です。
紙がなくなって止まったり、巻き込んでしまっていたりでスムーズに印刷が終わらないことも多いです。
印刷機のパーツも耐久回数が大体決まっていますので、ほどほどにこき使うようにして下さい。
500枚以上なら考えたい
事務所の印刷機が1台なら、500枚もの印刷をするのはバカげています。
印刷機がその間使えない、酷使してしまうというのもありますが、
それだけの量の印刷をするなら配布用でしょうから、そもそもコピー用紙ではなく光沢紙を使用すべきです。
500枚を印刷するのに印刷機のランニングコストが1000円～2500円＋用紙代300円として・・。
上手に便利に使いたいですね。
写真印刷はまとめてネットで印刷委託するのが安くて楽
結構前から言われていますので、ご存じの方も多いと思います。
写真印刷はネットがすごく安いです。クオリティも高いです。
家庭用のインクジェット写真プリターを使用した場合、写真印刷に1枚100円以上かかっています。
すぐ出来て綺麗で、操作が簡単なことも多いので便利なんですけどね。
写真プリンターの場合はインクタンクが小さいことも多く、かつ綺麗に印刷するためにインクを沢山使うので印刷代が高額になりがちです。
年度末など一気に印刷する場合はネットの写真印刷サービスを上手に使いましょう。
しまうまプリントをお勧めするのは単純に使ったことがあるからです。
銀塩写真方式ですので高画質で耐褪色性に優れています。
特殊な紙に印刷したい時
コピー用紙以外に印刷したい時や、会社の封筒を作る時などは印刷会社のお世話になりましょう。
封筒の印刷（同じ柄・文字）を大量に
会社の封筒を作りたい時などは、量も必要ですし、印刷会社に頼みましょう。
ポスターなど高級感を出したいプリント
カラー印刷が街で見かけるようなポスターのようにならないと思っていませんか？
DPIと印刷用紙を改善すればある程度ポスター風にすることは出来ます。用紙は大切。
ただ、DPIは印刷機を変更するような話ですので事務所にあるのがオフィスプリンターなら、印刷会社に頼んで下さい。
イベントの思い出に！チケットを作ろう
映画館のチケットは取っておくタイプですか？
私は綺麗なら広告まで大事にしまってしまいます。嵩張るのでたまに捨てなくてはいけませんが・・。
イベントチケットは思い出の品に最適です。是非作って下さい。
卒園証書を印刷する
保育園向けです。卒園証書の印刷も委託できます。
証書を印刷してくれる業者さんは沢山あります。
ただ、柄が大人向きというか、もうちょっとカワイイのがいいですよね。
事務所の印刷機で大抵出来ること
実際には出来るけど気づいてないことは多いんです。
設定の仕方などは印刷機によって異なりますので説明書きを読んで下さいね。
スキャン（FAX付きの場合）
FAX自体がスキャンして送っているのですから、大抵スキャンが出来ます。
スキャンした結果をパソコンに接続して残す設定をしなくてはいけません。
家庭用のFAXでもスキャン機能がついているものは多いですね。
封筒印刷
印刷機というか、家庭用プリンターのほとんどで封筒印刷が出来ます。
ただし、印刷の向きや設定など慣れが必要です。
用紙の設定を「封筒」にすることが地味に大切です。
画用紙の印刷
画用紙に印刷するにはまず画用紙の用紙設定を作成する必要があります。
八切りでも寸法が異なることとかザラなので私は八切り画用紙だけで２～３設定作っています。
あまり厚手すぎるものは印刷できないことがあります。印刷機によります。
写真用紙を使った印刷
レーザーでもインクジェットでも印刷用の専門用紙が販売されています。
機種のページに対応用紙が載っていますので、気になる方は機種番号で検索してみましょう。
用紙を変えるだけで印刷がぐっとよくなります。
Office Spinachに印刷を頼むならこんな時
基本的にデータ作成と一緒に頼んで頂けたらと思います。ネットの印刷サービスは便利ですが申し込むのが難しい方や、アナログで修正しながら作成したい方に便利です。
プリント作成を頼んだけど、データで受け取れない場合
パソコンが使えない方やそもそも印刷機をお持ちでない場合は、印刷をご依頼下さい。
封筒印刷（宛名など）
会社の封筒の印刷などは印刷会社に頼む以外ベストな方法はありませんが、複数の住所のあて名印刷などはOffice Spinachでお引き受けいたします。封筒に柄や会社名なども入れることが出来ます。
データ入稿などが得意じゃない場合
ネットの印刷サービスは基本的にデータ入稿です。だから安いというのもありますが、得意じゃない方はOffice Spinachでお引き受けいたします。
用紙を持ち込んでの印刷
用紙持ち込みで印刷するのは実は結構大変です。一時仕事で探していたんですが、あまり適したサービスはなかったです。
柄入りの用紙にバランスよく文字をいれたいなど、各種相談にのります。
厚みや紙質で印刷できない場合もあります。ご容赦下さい。
ラクスルを勧めすぎじゃない？
正直前々から気になっていましたし、カンブリア宮殿で特集を見て、機会があれば是非使いたいと思っているのがラクスルです。
簡単に説明しますと、全国の印刷工場と提携して工場に無理がなく、かつお客様には安く提供できるような仕組みを考え実行した会社です。1枚の版で複数の注文を受けられるようにしたんです。
昔、父の知り合いの印刷会社も倒産しました。あの時こういうサービスがあったらきっと違っただろうなぁと思います。
もちろん、すでに取引のある印刷工場がある場合はそこを使ったほうがよいです。
ラクスルは印刷工場と社会を繋いだ会社です。
お互いの慣れもありますし、すでに直接印刷工場と繋がってるなら必要ありません。
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